Webinaraufnahme: Strategisches Lieferantenmanagement bei DOYMA: Digitale Einkaufsprozesse und LkSG-Compliance in einem System

Digitalisierte Einkaufsprozesse und LKSG-Compliance in einem System: Ein Praxisbeispiel von DOYMA und Tacto

‍

In der heutigen Zeit spielen digitale Prozesse und Compliance-Vorgaben eine zunehmend wichtige Rolle im Einkauf. In einem aktuellen Webinar präsentierten die Firma DOYMA und Tacto, wie sie diese Herausforderungen gemeinsam bewältigen und dabei Effizienz und Transparenz im Einkauf steigern. Dieser Blog fasst die wesentlichen Inhalte des Webinars zusammen und beleuchtet praxisnah, wie mittelständische Unternehmen ihre Einkaufsprozesse optimieren und gleichzeitig den Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LKSG) gerecht werden können.

‍

‍

Ausgangssituation: Einkaufsherausforderungen bei DOYMA

‍

DOYMA, ein mittelständisches Unternehmen aus Norddeutschland, ist in einer Nische tätig und produziert Dichtungs- und Brandschutzsysteme. Als stellvertretende Einkaufsleiterin erläuterte Saskia Meyer die spezifischen Herausforderungen des Unternehmens:

• Anfragemanagement: Das bisherige ERP-System von DOYMA unterstützt das Anfragemanagement im Einkauf nur rudimentär. Besonders im Projektgeschäft konnten keine effizienten Anfragen gestellt werden, bevor Artikel im ERP-System angelegt wurden. Dadurch fehlte es an Transparenz und Effizienz.
• Dezentrale Prozesse: Einkaufsdaten und Dokumente wurden dezentral abgelegt, was das strategische Arbeiten und die Transparenz erschwerte. Es gab keine zentrale Übersicht über Dokumente, Zertifikate oder Compliance-relevante Informationen.
• Compliance-Anforderungen: Trotz indirekter Betroffenheit vom LKSG mussten aufgrund der Lieferkette dennoch umfangreiche Daten zur Lieferanten-Compliance eingeholt werden. Der manuelle Aufwand war enorm, sodass eine effiziente Softwarelösung dringend erforderlich war.

‍

‍

Tacto als Lösung: Digitalisierung und Compliance in einem System

‍

Um diese Herausforderungen zu meistern, entschied sich DOYMA für die Implementierung der Softwarelösung von Tacto. Tacto bietet eine cloudbasierte Plattform, die auf die Anforderungen des Mittelstands zugeschnitten ist und sowohl Einkaufsprozesse als auch Compliance-Anforderungen effizient abwickelt.

‍

Die wichtigsten Funktionen von Tacto im Überblick:

1. Lieferantenmanagement und Anfragen: Tacto ermöglicht es, Lieferanten zentral zu verwalten und Preisanfragen effizient zu versenden. Die Plattform bietet flexible Vorlagen, die auf spezifische Warengruppen wie Gummi oder Stahl zugeschnitten sind. Das spart Zeit und erhöht die Transparenz.
2. Compliance-Management (LKSG): Die Software hilft dabei, LKSG-relevante Daten von Lieferanten automatisch zu erheben und zu verwalten. Risikobewertungen erfolgen durch das System, und alle relevanten Daten sind übersichtlich aufbereitet.
3. Automatisierte Erinnerungen und Nachverfolgung: Ein besonderes Feature von Tacto ist die automatische Erinnerung an Lieferanten, sollten Compliance-Daten fehlen oder Fristen verpasst werden. Dies entlastet das Einkaufsteam von manuellem Nachhaken.

‍

‍

Effizienzgewinne durch Digitalisierung

‍

Die Einführung von Tacto bei DOYMA verlief erfolgreich und brachte zahlreiche Vorteile. Saskia Meyer betonte, dass durch die digitale Plattform erhebliche Effizienzgewinne erzielt wurden:

• Zentralisierte Prozesse: Alle wichtigen Informationen zu Lieferanten, Anfragen und Compliance sind nun in einem System gebündelt. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team und schafft Transparenz – auch im Vertretungsfall.
• Flexibilität bei der Erstellung von Anfragen: Tacto ermöglicht es, individuelle Anfragen für verschiedene Lieferanten oder Warengruppen zu erstellen und diese gebündelt zu versenden. Die Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
• Verbesserte Datenqualität: Durch die zentrale Verwaltung von Lieferantendaten und die Anbindung an das ERP-System werden Stammdaten kontinuierlich angereichert und gepflegt. Dies verbessert die strategische Einkaufsarbeit erheblich.

‍

‍

Fazit: Tacto als Partner für den digitalen Einkauf

‍

Die Zusammenarbeit zwischen DOYMA und Tacto zeigt eindrucksvoll, wie mittelständische Unternehmen ihre Einkaufsprozesse erfolgreich digitalisieren und gleichzeitig den gestiegenen Compliance-Anforderungen gerecht werden können. Besonders in Zeiten zunehmender gesetzlicher Vorgaben wie dem LKSG bietet Tacto eine Lösung, die nicht nur effizient ist, sondern auch flexibel auf die individuellen Anforderungen des Kunden eingeht.

Für Unternehmen, die nach einer effizienten Lösung für den Einkauf und die Lieferanten-Compliance suchen, stellt Tacto eine praxisbewährte und skalierbare Lösung dar. Der Erfolg bei DOYMA spricht für sich: Die Digitalisierung und Optimierung der Einkaufsprozesse spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöht auch die Transparenz und die strategische Handlungsfähigkeit des Einkaufs.

‍