Webinaraufnahme: Intelligente Preisanfragen – Kosteneinsparungen im Einkauf realisieren mit KI-gestützten RFQ-Prozessen

Lösung: Digitale RfQs mit Tacto – automatisiert, vergleichbar, strategisch

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Mit Tacto wird der RfQ-Prozess vollständig digitalisiert:

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• Automatisierte Ausschreibungen mit beliebig vielen Lieferanten

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• Standardisierte Angebotsabfragen inkl. Mengenstaffelung & Cost-Breakdowns

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• ‍Strukturierte Auswertung in einem zentralen System

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• KI-gestützte Hinweise zu Einsparpotenzialen, Lieferantenalternativen oder Bündelungsmöglichkeiten

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Best Practices für intelligente RfQ-Prozesse

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Optimiertes Einkaufen erfordert intelligente, digitale Unterstützung. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, RfQs proaktiv statt reaktiv zu nutzen.

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• ‍Benchmarking & Markttransparenz:
  ‍Preise gezielt vergleichen, neue Lieferanten evaluieren

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• Kosten senken:
  ‍B- und C-Teile regelmäßig ausschreiben und Wettbewerb schaffen

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• ‍Risiken minimieren:
  ‍Single Sourcing gezielt aufbrechen und Alternativen etablieren

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• ‍Standardisierte Angebotsauswertungen:
  ‍Kein manuelles Copy & Paste mehr

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Messbare Erfolge: Zeit sparen, Kosten senken, Verhandlungsmacht stärken

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Mit dem aktuell aktiv entwickelten RfQ-Modul von Tacto konnten erste Kunden bereits messbare Kosteneinsparungen erzielen. Die Tacto-Software fördert Zeitersparnis und unterstützt beim Realisieren von Einsparpotenzialen.

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“Mit Tacto ist es uns nicht nur gelungen Einsparpotenziale im Einkauf zu erkennen, sondern auch gezielt zu realisieren – und das mit deutlich spürbarem Effekt auf das adressierbare Einkaufsvolumen." – Pascal Linde, Leiter Einkauf und Disposition bei Doyma

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“Manuelle Tätigkeiten haben uns lange Zeit die Hände im Einkauf gebunden. Mit Tacto können wir nun reale Einsparpotenziale sichtbar machen und direkt adressieren.” – Matthias Schlotter, Einkaufsleiter bei SW

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Ausblick: Einkauf 5.0 – KI als strategischer Einkaufsassistent

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Die Zukunft der Preisanfrage ist autonom. Tacto arbeitet an Funktionen, die automatisiertes Benchmarking für B- und C-Teile ermöglichen, neue Lieferanten vorschlagen, KI-gestützt Verhandlungen vorbereiten und das passende Angebot zur Einkaufsstrategie empfehlen.

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Fazit: Wer RfQs digitalisiert, spart nicht nur Zeit – sondern bares Geld

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Intelligente Preisanfragen sind kein Nice-to-have, sondern ein zentraler Hebel zur Einkaufsoptimierung. Mit Tacto können Einkaufsabteilungen:

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• Transparenz schaffen,

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• Prozesse standardisieren,

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• strategische Entscheidungen treffen

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• und nachhaltige Einsparungen realisieren.

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