Ich möchte den Aufwand bei der Lieferanten- verwaltung reduzieren
Alltägliche Aufgaben in der Lieferantenverwaltung sind oft manuell und fehleranfällig. Wir automatisieren diese und schaffen Zeit für strategische Beziehungen.
Herausforderung: Manuelle Tätigkeiten prägen den Alltag in der Lieferantenverwaltung und die wertschöpfenden Tätigkeiten kommen zu kurz
Compliance-Abfragen sind aufwendig
Der Aufwand für Lieferanten- abfragen (z.B. REACH, RoHS, MiLoG, LLE & Zertifikate) nimmt stetig zu und ist kaum noch manuell zu bewältigen
Prozesse sind manuell und nicht standardisiert
Kommunikation liegt in Outlook, Wissen in Excel, Dokumente werden manuell verschickt (z.B. Onboarding) und die Qualität der Arbeit ist vom Mitarbeiter abhängig
Stammdaten sind oft veraltet
Die Stammdaten sind meist veraltet, werden teilweise dezentral bei zuständigen Mitarbeitern abseits des ERP aufbewahrt und müssen aufwendig nachgepflegt werden
Freiraum für wertschöpfende Arbeit schaffen.
Mit Tacto automatisieren und digitalisieren Sie zeitfressende Prozesse in der Lieferantenverwaltung in einem Tool.
Automatisierte Ausführung von Lieferantenabfragen
Flexible Erstellung von Abfragen wie ISO 9001, REACH, RoHS sowie automatisierte Auswertung der Rückläufe inklusive Erinnerungen
Autonomes Einholen von Lieferanteninformationen
Stammdaten und andere Informationen (z.B. Zertifikate) werden über Selbstauskünfte regelmäßig bzw. beim Ablaufen automatisch eingeholt und aktualisiert
Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Vereinbarungen
Sämtliche relevante Dokumente (z.B. GHV) sowie Vereinbarungen (z.B. Rahmenverträge) können zentral verwaltet werden
Standardisierte Prozesse für Neulieferanten
Onboarding Abläufe können standardisiert festgelegt werden und werden systembasiert unterstützt
Wir brauchten kein Tool, in das wir 100 Stunden investieren müssen, wir brauchten ‘Plug & Play’ - und das ist bei Tacto zu 100% gegeben.
Dr. Stephanie Burghart (Chief Procurement Officer, SONAX)
Wir haben bereits 150 Bestandslieferanten über den Onboarding-Prozess in Tacto aktiviert und werden über das Preisausreißer-Tool Kosteneinsparungen in Höhe von 157.000 € in 2024 erzielen.
Wir brauchten kein Tool, in das wir 100 Stunden investieren müssen, wir brauchten ‘Plug & Play’ - und das ist bei Tacto zu 100% gegeben.
Besonders beeindruckt hat uns dabei die schnelle und unkomplizierte Implementierung sowie die Mitnahme der Mitarbeiter von Tag 1. Mitarbeiter fragen proaktiv nach Zugang zu der Software und sind überaus zufrieden mit der Bedienung.
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Mit Tacto haben wir es geschafft aufwendige und manuelle Prozesse, wie Lieferantenabfragen zu automatisieren und so Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten im Einkauf zu schaffen!
Tacto ist der optimale Partner für uns, da Tacto perfekt auf die Kundenbedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten ist. Beispielsweise können wir mit Tacto manuelle, nicht wertschöpfende Tätigkeiten eliminieren und einen Überblick über Warengruppen, Artikel und Lieferanten auf Knopfdruck erhalten.
“Wir onboarden 4-5 neue Lieferanten pro Monat. Mit Tacto sparen wir uns 30-60 min Zeitaufwand pro Lieferant.”
“Wir haben Tacto nur eine Datei und einen unbearbeiteten SAP Abzug geschickt. Innerhalb von 2 Wochen hatten wir eine Lösung, die für uns passte.”
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Mit Tacto treiben wir die Digitalisierung unseres Einkaufs maßgeblich voran: Dank der von allen Mitarbeitern zu bedienende Software bewegen wir uns weg von Excel-basierten Prozessen hin zu einem vollständig digitalisierten Einkauf. Wenige Monate nach der Implementierung konnten wir so bereits starke Einsparpotentiale verzeichnen.
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Mit Tacto haben wir einen Partner für die Digitalisierung unseres Einkaufs gefunden: Wir haben die partnerschaftliche Zusammenarbeit, den Austausch auf Augenhöhe sowie die schnelle Umsetzung extrem zu schätzen gelernt.
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Erfahren Sie wie SONAX den Aufwand in der Lieferantenverwaltung reduziert.
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