Webinaraufnahme: Effiziente Compliance auf Knopfdruck: Wie Harro Höfliger CBAM und weitere Compliance-Vorgaben in einem System umsetzt
veröffentlicht am
6.3.2025
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Steigende regulatorische Anforderungen, komplexe Lieferketten und manuelle Prozesse stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen. Wie lässt sich Compliance effizient managen, ohne den Einkauf zu überlasten? Gerade das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und der CO₂-Grenzausgleichsmechanismus (CBAM) erfordern strukturierte Prozesse und eine verlässliche Datenbasis – doch viele Unternehmen kämpfen mit unvollständigen Informationen und zeitaufwendigen Einzellösungen.
Mit einer digitalen Plattform, automatisierten Abfragen und integrierter Risikoanalyse lassen sich diese Anforderungen effizient steuern. Doch wie gelingt die Umsetzung in der Praxis? Harro Höfliger zeigt, wie ein modernes SRM-System Einkauf und Compliance nahtlos verbindet und so Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit schafft.
Die steigenden regulatorischen Anforderungen im Einkauf stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Besonders für den industriellen Mittelstand, in dem Lieferketten oft komplex sind und eine Vielzahl von Zulieferern eingebunden ist, kann eine manuelle Umsetzung schnell an ihre Grenzen stoßen. Vorschriften wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und der CO₂-Grenzausgleichsmechanismus (CBAM) erfordern eine strukturierte Herangehensweise, um Transparenz, Rechtssicherheit und Effizienz zu gewährleisten. Harro Höfliger hat diesen Schritt frühzeitig erkannt und mit der SRM-Software von Tacto eine zentrale Plattform eingeführt, die Einkauf und Compliance intelligent miteinander verbindet.
Wie Harro Höfliger die Software im Einkaufsalltag anwendet, berichten Sarah Martins Pinheiro (Prozess Managerin SCM bei Harro Höfliger) und Kendra Benkendorf (Compliance-Expertin bei Tacto) im Webinar.
Harro Höfliger ist ein international tätiger Sondermaschinenbauer für die Pharma- und Medizinbranche. Mit über 2.200 Mitarbeitenden, mehr als 2.500 aktiven Lieferanten und einer hohen Teilevielfalt entstehen erhebliche Anforderungen an die Einkaufsorganisation. Als das Lieferkettengesetz in Kraft trat, wurde schnell klar, dass eine rein manuelle Umsetzung nicht möglich sein würde.
Folgende Herausforderungen mussten bewältigt werden:
Mit der Einführung von Tacto als zentralem Supplier Relationship Management (SRM)-System wurde zunächst das LkSG-Modul implementiert, um Lieferantenrisiken systematisch zu analysieren und Nachweise zentral zu verwalten. Diese Struktur legte die Basis für eine umfassende Compliance-Strategie.
Für CBAM konnte Harro Höfliger auf die bestehende Datenbasis und automatisierte Abfragen zurückgreifen. Die nahtlose Integration ermöglichte eine effiziente Umsetzung, ohne zusätzliche manuelle Datenerfassungen oder separate Insellösungen.
Die quartalsweise CBAM-Berichterstattung stellte Harro Höfliger vor eine unerwartete Herausforderung. Zunächst war unklar, ob das Unternehmen überhaupt betroffen war, und erst durch einen Anruf eines Spediteurs wurde die Dringlichkeit des Themas offensichtlich.
Probleme der manuellen Umsetzung:
Nach der Anbindung an Tacto konnten diese Herausforderungen schnell bewältigt werden. Die Lieferanten wurden gezielt geschult und erhielten standardisierte Anfragen, wodurch sich die Rücklaufquote erheblich verbesserte. Die automatische Datenverarbeitung reduzierte den Zeitaufwand und stellte sicher, dass die Berichte fristgerecht und mit hoher Datenqualität abgegeben werden konnten.
Ein weiterer Vorteil ergab sich durch die Möglichkeit, Prognosen über die zukünftigen CO₂-Kosten zu erstellen. Mithilfe von Tacto konnte analysiert werden, welche Importprodukte besonders hohe Kosten verursachen würden, sodass strategische Anpassungen in der Beschaffung frühzeitig vorgenommen werden konnten.
Die Integration eines SRM-Systems erwies sich nicht nur für die regulatorische Compliance als vorteilhaft, sondern verbesserte auch die Effizienz des gesamten Einkaufs. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Compliance- und Einkaufsthemen getrennt zu behandeln, was zu doppelten Prozessen und erhöhtem Verwaltungsaufwand führt.
Durch die Nutzung eines zentralen Systems konnte Harro Höfliger folgende Synergien realisieren:
Für Unternehmen, die sich mit neuen regulatorischen Anforderungen konfrontiert sehen, ist eine frühzeitige und systematische Herangehensweise entscheidend. Eine solide Datenbasis ist der Schlüssel, um Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen und flexibel auf Änderungen reagieren zu können. Die Erfahrung von Harro Höfliger zeigt, dass eine schrittweise Implementierung sinnvoll ist – zunächst mit der Abbildung grundlegender Anforderungen wie LkSG, bevor weitere Module wie CBAM integriert werden. Ebenso ist der enge Austausch mit Lieferanten essenziell, um Transparenz zu schaffen und frühzeitig mögliche Hürden zu identifizieren. Unternehmen sollten zudem auf digitale Lösungen setzen, die sich flexibel erweitern lassen, um nicht bei jeder neuen Regulierung wieder von vorne beginnen zu müssen.
Die Einführung von Tacto als zentrale SRM-Lösung hat gezeigt, dass eine intelligente Digitalisierung nicht nur die Compliance-Prozesse optimiert, sondern auch den strategischen Einkauf nachhaltig verbessert. Die Automatisierung der Lieferantenkommunikation, die zentrale Verwaltung von Stammdaten und die Möglichkeit, regulatorische Anforderungen ohne manuelle Aufwände zu erfüllen, könnenden Arbeitsaufwand erheblich reduzieren und die Transparenz erhöhen.
Mit der erfolgreichen Implementierung von CBAM und LkSG hat Harro Höfliger eine solide Basis für zukünftige Anforderungen geschaffen. Neue Regulierungen wie die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) oder das EU-Lieferkettengesetz (CSDDD) stehen bereits in den Startlöchern. Unternehmen, die frühzeitig auf digitale Lösungen setzen, haben einen entscheidenden Vorteil: Sie können regulatorische Änderungen proaktiv integrieren, anstatt aufwendige Anpassungen unter Zeitdruck vorzunehmen.
Die Digitalisierung des Einkaufs ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern eine entscheidende Voraussetzung für Wettbewerbsfähigkeit. Ein integriertes SRM-System, das Einkauf und Compliance miteinander verknüpft, ist daher nicht nur eine technologische Investition, sondern eine strategische Entscheidung für langfristigen Erfolg.
