Im Webinar „Digitale Lieferantenbewertungen für ein erfolgreiches Audit“ präsentierten Tacto und Broetje Automation Strategien zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Einkauf. Matthias Bohmann, Einkaufsleiter bei Broetje, und Lea Lieb von Tacto erläuterten, wie die Implementierung eines automatisierten Lieferantenmanagements den Einkauf optimieren und die Auditvorbereitung verbessern kann.
Broetje Automation, ein weltweit agierendes Maschinenbauunternehmen für Flugzeughersteller wie Airbus und Boeing, sah sich mit steigenden Produktionsanforderungen und neuen Regularien wie dem Lieferkettengesetz (LKSG) konfrontiert. Traditionell manuelle und fehleranfällige Prozesse sowie verstreute Datenquellen erschwerten die Lieferantenbewertung, die bisher über Excel-Tabellen abgewickelt wurde und Wochen in Anspruch nahm.
Durch die Einführung der Einkaufssoftware von Tacto gelang es Broetje, diese Prozesse effizient zu digitalisieren. Tacto bietet anpassungsfähige Fragebögen und Bewertungslogiken, die auf spezifische Lieferantengruppen zugeschnitten werden können. So konnte Broetje die Rücklaufquote der Lieferantenbefragungen auf über 85 % steigern und die Lieferantenbewertungen, die zuvor Wochen dauerten, auf wenige Tage reduzieren. Die zentrale Verwaltung aller Lieferantendaten ermöglichte es, jederzeit den Status der Lieferantenbeziehungen nachzuvollziehen und relevante Informationen schnell bereitzustellen.
Die Digitalisierung der Lieferantenprozesse war entscheidend für den Erfolg des letzten Audits. Die Auditoren zeigten sich beeindruckt von der Transparenz und Nachverfolgbarkeit aller Daten. Mit Tacto konnte Broetje auch Maßnahmenpläne direkt aus der Plattform heraus erstellen, was zukünftige Audits noch effizienter gestaltet.
Die Zusammenarbeit zwischen Broetje und Tacto zeigt, wie digitale Lösungen mittelständische Unternehmen dabei unterstützen können, ihre Lieferantenprozesse zu optimieren, Audits erfolgreich zu bestehen und ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern.