Lieferkettengesetz im Mittelstand: Umsetzung der Mindestanforderungen (2/2)

Umsetzung des LkSG

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Die LkSG Anforderungen lassen sich in interne, sowie externe Anforderungen gliedern. Einerseits müssen Informationen extern beim Lieferanten abgefragt werden, um dessen sorgfältiges Handeln zu prüfen. Andererseits müssen Sie als Organisation gewisse interne Strukturen für die erfolgreiche Erfüllung der Richtlinie gewährleisten.

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Externe Anforderungen durch Lieferantenselbstauskünfte erfüllen

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Als ersten Schritt sollten relevante Informationen bezüglich des Umwelt- und Arbeitsschutzes beim Lieferanten erfragt werden. Diese Informationen bilden das Fundament für ein erfolgreiches Aufsetzen eines Risikomanagements und der Durchführung von Risikoanalysen. Angepasst an die Risikofelder des LkSG können Fragen zu den folgenden Themenbereichen gestellt werden:

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Umweltschutz

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• Herstellung, Verwendung und Freisetzung von Quecksilber
• Schutz vor schädlichen Chemikalien, organischen Schadstoffen und Abfällen

Menschenrechte

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• Kinderarbeit/Anstellungsalter
• Sklaverei, Zwangsarbeit und Diskriminierung

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Arbeitsschutz und Sicherheit

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• Einhaltung der Arbeitsschutzgesetze
• Schutzukleidung
• Erste Hilfe
• Sicherheitsstandards und Schutzmaßnahmen

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Arbeitsrechte

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• Entlohnung und Mindestlohn
• Koalitionsfreiheit 

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Weiterhin können die folgenden Zertifikate erfragt werden, um das Einhalten der Sorgfaltspflichten durch den Lieferant zu garantieren:

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• SMETA / Sedex für Soziale Verantwortung und ethisches Verhalten
• SA 8000 für Soziale Verantwortung (international)
• ISO 14001 für Umweltmanagementsysteme
• ISO 9001 für Qualitätsmanagementsysteme
• ISO 50001, 50003 für Energiemanagementsysteme
• Blauer Engel für Umgang mit Rohstoffen
• Verifizierung des CO2 Fußabdrucks nach DIN EN ISO 14064-3

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Diese wichtigen Informationen stellen die Grundlage für die Erfüllung der nachfolgenden gesetzlichen Sorgfaltspflichten dar:

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1. Dokumentation und Berichterstattung
2. Einrichtung eines Risikomanagements
3. Durchführung von Risikoanalysen
4. Verankerung von Maßnahmen gegenüber unmittelbaren Zulieferern
5. Umsetzung von Sorgfaltspflichten bei mittelbaren Zulieferer

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Interne Anforderungen durch das Aufsetzen von organisatorischen Sorgfaltsstrukturen erfüllen

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Einige der Sorgfaltspflichten beziehen sich ebenfalls auf organisatorische Strukturen und Abläufe, die einzurichten sind.

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Darunter fallen:

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1. Die Benennung einer Person oder Abteilung, die für die Umsetzung des LkSG zuständig ist
2. Die Verankerung von Präventionsmaßahmen im Betrieb und das damit verbundene schnelle Ergreifen von Abhilfemaßnahmen
3. Die Abgabe einer Grundsatzerklärung, die die Maßnahmen zur betrieblichen Einhaltung der Sorgfaltspflichten sowie die Kontrolle der Richtlinie beim Lieferanten beschreibt. Eigene Maßnahmen zum Arbeits- und Umweltschutz sollten hier ebenfalls festgehalten werden
4. Die Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens für die schnelle interne und externe Einreichung von Beschwerden sowie deren weiterer Bearbeitungsprozess. Hierfür kann z.B. ein Formular auf der Website oder eine dedizierte Mailadresse in Betracht gezogen werden

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Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Umsetzung der LkSG Anforderungen!

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