Handlungsempfehlungen für KMUs im Einkauf in Krisenzeiten
veröffentlicht am
30.10.2024
In unsicheren wirtschaftlichen Zeiten kämpfen viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) mit sinkenden Umsätzen und wachsendem Kostendruck. Der Einkauf gewinnt daher an Bedeutung, um Liquidität zu sichern und langfristige Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Erfahren Sie, wie ein strategischer Einkauf und der Einsatz eines Supplier Relationship Management (SRM)-Systems KMUs dabei helfen, ihre Lieferketten zu stabilisieren und Kosten zu senken.
Wirtschaftliche Rezessionen belasten die gesamte Wertschöpfungskette eines Unternehmens. Gerade für KMUs, die weniger Puffer und Ressourcen als Großunternehmen haben, ist ein effizientes und strategisches Vorgehen im Einkauf entscheidend. Der Einkauf kann Kosten senken, finanzielle Flexibilität schaffen und Abhängigkeiten reduzieren. Durch gezielte Maßnahmen und den Einsatz digitaler Lösungen wie SRM-Tools positionieren sich KMUs krisenfester und wettbewerbsfähiger.
Eine konsolidierte Lieferantenbasis bietet KMUs entscheidende Vorteile: Engere Partnerschaften mit strategischen Lieferanten schaffen nicht nur Verhandlungsspielraum für bessere Konditionen, sondern bieten auch eine stabile Basis für eine langfristige Zusammenarbeit. Durch Multiple Sourcing, also die Nutzung mehrerer Lieferanten für kritische Materialien, reduzieren KMUs die Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten und können schneller auf Lieferengpässe reagieren.
Vorteile einer Lieferantenkonsolidierung und Multiple Sourcing:
- Weniger Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten
- Stärkere Verhandlungsposition durch größere Volumen
- Erhöhte Flexibilität und Versorgungssicherheit
Handlungsempfehlung: Nutzen Sie ein SRM-System wie Tacto, das umfassende Daten zu Lieferantenqualifikationen und -leistungen zentralisiert. Damit können KMUs auf Knopfdruck potenzielle Alternativlieferanten identifizieren und Risiken im Supply Chain Management besser managen.
Die präzise Analyse von Einkaufskosten und gezielte Verhandlungen sind in Krisenzeiten essenziell, um finanzielle Flexibilität zu gewährleisten. SRM-Systeme ermöglichen eine detaillierte Kostenübersicht und bieten nützliche Benchmarks, um Einsparpotenziale zu erkennen. Insbesondere für KMUs, die oft keine Ressourcen für umfangreiche Ausschreibungen haben, sind direkte Verhandlungen mit Lieferanten von Vorteil.
Vorteile gezielter Kostenanalyse und Verhandlung:
- Identifikation von Einsparpotenzialen in Kernkategorie
- Verbesserung der Verhandlungsposition durch transparente Daten
- Flexible Zahlungsziele und Rabatte zur Schonung der Liquidität
Handlungsempfehlung: Nutzen Sie ein SRM-System, das aktuelle Marktentwicklungen und Preisanalysen integriert, um Lieferanten mit fundierten Daten anzusprechen und Verhandlungsvorteile zu erzielen.
Regionale Lieferantenbeziehungen bieten KMUs nicht nur kürzere Lieferwege, sondern reduzieren auch internationale Abhängigkeiten und logistische Risiken. SRM-Tools helfen bei der Identifikation und Bewertung potenzieller lokaler Lieferanten und bieten eine zentrale Plattform, um Verfügbarkeiten und Lieferzeiten transparent zu verwalten.
Vorteile der regionalen Beschaffung:
- Reduktion von logistischen Risiken und kürzere Transportwege
- Schnelle Reaktionsmöglichkeiten bei plötzlichen Bedarfsänderungen
- Unterstützung lokaler Wirtschaft und Netzwerke
Handlungsempfehlung: SRM-Systeme wie Tacto bieten Suchfunktionen und Standortdaten für Lieferanten, die es KMUs erleichtern, lokale Alternativen zu finden und somit die Abhängigkeit von internationalen Lieferketten zu verringern.
Flexibilität bei Zahlungs- und Lieferkonditionen ist gerade in unsicheren Zeiten entscheidend. Durch ein strukturiertes Vertragsmanagement können KMUs Anpassungsklauseln und flexible Zahlungsziele besser überwachen und somit auf volatile Märkte reagieren. SRM-Tools erleichtern es, Verträge zentral zu speichern und Konditionen laufend zu überprüfen, was eine schnelle Anpassung an Marktbedingungen ermöglicht.
Vorteile eines flexiblen Vertragsmanagements:
- Schutz vor Preisvolatilität und finanzielle Stabilität
- Zentralisierte Verwaltung von Verträgen und Konditionen
- Schnellere Reaktionszeiten bei Änderungen im Marktumfeld
Handlungsempfehlung: SRM-Systeme ermöglichen ein digitales Vertragsmanagement mit Anpassungsklauseln, das KMUs langfristig schützt und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Lieferanten stärkt.
Investitionen in digitale Lösungen wie ein SRM-System bieten KMUs nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Ein SRM-System digitalisiert und automatisiert Prozesse im Einkauf, was die Transparenz und Kontrolle über die Lieferkette erhöht. Durch die Integration von Risikoanalysen und Spend-Analysen ermöglicht ein SRM-System eine fundierte Entscheidungsfindung und vereinfacht den Aufbau einer resilienten Supply Chain.
Fazit: Für KMUs, die auch in wirtschaftlich turbulenten Zeiten bestehen möchten, ist ein SRM-System wie Tacto eine wertvolle Investition. Es bietet nicht nur Kostensenkungspotenziale und Prozessoptimierungen, sondern unterstützt KMUs auch bei der Flexibilität und Resilienz, die für die Zukunftssicherung unerlässlich sind. Strategische Einkaufsentscheidungen werden so zur treibenden Kraft für den Unternehmenserfolg – selbst in Zeiten von Unsicherheiten und Herausforderungen.
