Direkte Effizienzsteigerung hinsichtlich Zeit und Kosten durch Daten- und Ausgabentransparenz
veröffentlicht am
17.4.2024
🏗 Industrie: Membranventiltechnologien
🗺 Unternehmenssitz: Bad Rappenau (Baden Württemberg)
🧍 Mitarbeiter: ~ 120
💶 Umsatz ~ 16 Mio. € pro Jahr
SED Flow Control ist eine Tochter der Samson AG und gehört zu den führenden Herstellern im Bereich der Membranventiltechnologien. Die Herstellung dieser hochwertigen Membranventile erfolgt in der eigenen Produktionsstätte in Bad Rappenau, von wo aus sie an Kunden weltweit geliefert werden. Insbesondere beliefert SED Flow Control die Pharma und Lebensmittel Industrie. Zu seinen Kunden zählen beispielsweise namenhafte Impfhersteller weltweit, die in der Zeit der COVID Krise einen enormen wirtschaftlichen Aufschwung erlebt haben.
“Mit Tacto werden circa 20% der Zeit benötigt, die zuvor für die Vorbereitung auf Lieferantengespräche beansprucht wurden. Umsatz- und Preisentwicklungen können auf Knopfdruck eingesehen werden. Auch die allgemeine Lieferantenperformance und Entwicklung bildet Tacto auf Knopfdruck ab und deckt hier somit unmittelbar Risiken auf, die direkt im Gespräch mit dem Lieferanten adressiert werden können." - Patrick Leyhr, Leiter operativer Einkauf
Im Einkauf bei SED Flow Control stellte die mangelnde Transparenz über Lieferantendaten und damit einhergehend die Undurchsichtigkeit des Einkaufsvolumens eine der größten Herausforderungen dar. Weder gab es im ERP System einkaufsseitig Auswertungsmöglichkeiten über Lieferanten, noch gab es ein Lieferanteninformationstool oder Cockpit, über welches Daten über Lieferanten eingeholt werden konnten.
Der Datenexport erfolgte über eine zentrale Stelle im Unternehmen und konnte nicht nach Bedarf eigenständig vom Einkauf getätigt werden. Somit konnte immer nur ein bestimmter Datenextrakt (kleine Schnittmenge an Informationen zu einem Lieferanten) zu einem festen Zeitpunkt eingefordert werden, der nicht flexibel verwendbar war. Aufgrund der Notwendigkeit, den Datenexport immer über einen Dritten abzuwickeln, ergab sich bereits beim Export der Daten ein erheblicher zeitlicher Aufwand.
Um die exportierten Daten effektiv nutzen zu können, mussten diese nachträglich manuell über Excel-Tabellen aufbereitet werden. Dieser zeitaufwendige Prozess erschwerte die aktive Verfolgung von Umsatz, Warengruppen und einzelnen Artikeln erheblich. In Folge dessen gestaltete sich auch die Verfolgung von Umsatz- und Preisentwicklungen der Lieferanten äußerst herausfordernd.
Zusätzlich erfolgte einmal jährlich die Meldung der Umsatzzahlen der Lieferanten von der Rechnungszentrale an den Einkauf. Allerdings gestaltete sich die Auswertung dieser Zahlen als schwierig, da der reine Umsatz keine Informationen über Preisentwicklungen oder die Aufschlüsselung des Umsatzes lieferte. Für jedes bevorstehende Lieferantengespräch musste also ein Zeitkontingent von etwa drei Stunden für die Vorbereitung eingeplant werden. Zusätzlich beanspruchten interne Absprachen im Vorfeld der Gespräche weiterhin einen erheblichen Zeitaufwand. Hinzu kam die Wartezeit auf den Datenexport vor jedem Lieferantengespräch.
Basierend auf dieser Ausgangssituation stellte sich Patrick Leyhr zwei zentrale Fragen: Wie positionieren wir uns für die Zukunft? Und wie meistern wir die bestehenden Herausforderungen im Einkauf durch Digitalisierung und Automatisierung?
Flexible und zeitpunktunabhängige Nutzung der Daten von Lieferanten sowie Aufschlüsselung von Umsatz und Preisen zu Lieferanten
Übersicht über Preispotenziale und Preisausreißer bei Lieferanten sowie Übersicht und anschließende Mitigation von bestehenden Risiken bzw. Abhängigkeiten in der Lieferkette
Freie Kapazitäten im Bereich des Einkaufs schaffen, um sich auf strategische Projekte zu konzentrieren
Die Antwort auf diese zwei zentralen Fragen bekam er mit Tacto. Nach intensiver Marktrecherche entschied sich Patrick Leyhr für Tacto als Einkaufssoftware und Treiber für die Digitalisierung bei SED Flow Control im Einkauf. Mit Tacto kann im ersten Schritt holistische Transparenz über alle Lieferantendaten geschaffen werden. Auf Knopfdruck können alle Informationen zu Lieferanten, Warengruppen und Artikeln eingesehen und miteinander verglichen werden. Darüber hinaus ermöglicht Tacto die flexible Abrufbarkeit und Exportierbarkeit der Daten zu jeder beliebigen Zeit.
Darüber hinaus hat sich die Vorbereitung auf Lieferantengespräche bei SED Flow Control mit Tacto erheblich vereinfacht und gestaltet sich seither effizienter und produktiver. Mit Tacto werden circa 20% der Zeit benötigt, die zuvor für die Vorbereitung beansprucht wurden. Umsatz- und Preisentwicklungen, die als Grundlage für Lieferantengespräche dienen, können auf Knopfdruck eingesehen werden. Auch die allgemeine Lieferantenperformance- und entwicklung bildet Tacto auf Knopfdruck ab und deckt hier somit unmittelbar Risiken auf, die direkt im Gespräch mit dem Lieferanten adressiert werden können. Während der Gespräche selbst können mit Tacto flexibel alle relevanten Informationen zum jeweiligen Lieferanten abgerufen werden.
“Mit Tacto konnten wir genau einsehen, wie sich unsere Lieferanten entwickeln und, ob sich z.B. die Lieferantenperformance verschlechtert hat. Wir können also direkt handeln und gegensteuern. Außerdem kann ich direkt abgleichen, ob eine Aussage des Lieferanten stimmt oder nicht.
Neben der Effizienzsteigerung bei Lieferantengesprächen strebt SED Flow Control auch erhebliche Kosteneinsparungen durch die Nutzung von Tacto an. Je nach Komponente oder Material können die einzelnen Warengruppen und das Lieferantenvolumen gezielt betrachtet werden. Diese Informationen ermöglichen es, direkt auf die Lieferanten zuzugehen und bei Bedarf Preisverhandlungen zu führen. Darüber hinaus ermöglicht Tacto den Vergleich von Preisentwicklungen mit den Rohstoffkosten und eröffnet somit zusätzliche Möglichkeiten für Preisverhandlungen. Dies bietet einen weiteren Hebel, um auf kosteneffektive Weise zu verhandeln. SED Flow Control rechnet hier in Zukunft mit Kosteneinsparungen im sechsstelligen Bereich.
Holistische Datentransparenz über Lieferanten und deren Umsatz- sowie Preisentwicklungen
80% Zeiteinsparung bei der Vorbereitung auf Lieferantengespräche sowie 50% Zeiteinsparung bei internen Gesprächen zu Lieferantentwicklungen
Direkte Kosteneinsparungen durch das Ausnutzen von Preispotenzialen, die durch Tacto auf Knopfdruck aufgezeigt werden
Der ganze Prozess rund um die Einführung von Tacto war sehr gut vorbereitet.
“Wir hatten die entsprechenden Tabellen, wo wir die Daten importiert haben. Die Implementierung lief sehr transparent und schnell - da hätte wenig besser laufen können von Tacto Seite. Das Einkaufsteam von SED Flow Control nimmt Tacto auch als sehr intuitiv wahr. Tacto ist nach dem Credo 'Keep it short and simple' aufgebaut. Super einfach, intuitiv und nicht zu komplex.“
Was Patrick Leyhr an Tacto sehr schätzt, ist die enge Zusammenarbeit. Insbesondere die Betreuung und der Umgang mit Fragen ist sehr offen, ehrlich und zielführend. Über das Analytics- und RFQ Modul hinaus baut SED Flow Control gerade mit Tacto das Lieferantenportal in Form von Zertifikatsverwaltung und Konformitäten auf und hat hier auch schon die ersten Abfragen getätigt. Auch hier erwartet Patrick Leyhr große zeitliche Einsparungen durch die Automatisierung manueller Tätigkeiten bei sich im Einkauf.
--
Vielen Dank an Patrick Leyhr und das gesamte Team von SED Flow Control für unsere partnerschaftliche und vertrauenswürdige Zusammenarbeit.
Durch Partner und Kunden wie Euch, ist es möglich, unser Produkt im engen Austausch und nah am Tagesgeschehen weiterzuentwickeln, sowie in gemeinsamen Webinaren über die Themen zu sprechen, die den Einkauf des industriellen Mittelstands heute beschäftigen.
.png)