30.000 € Einsparung in einer einzigen Verhandlung durch die Umkehrung von Preiserhöhungen der letzten Jahre

Ausgangssituation am Markt

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Der Einkauf befindet sich aktuell in einer herausfordernden Situation, geprägt von einem anhaltenden Fachkräftemangel, Insolvenzen bei Lieferanten und einer nach wie vor dominierenden Position der Verkäufer auf dem Markt. Zusätzlich belasten Kurzarbeit und ein leicht sinkendes BIP den Markt sowie die Lieferketten und erschweren den Zugang zu Materialien.

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Die Preiserhöhungen, die von den Lieferanten in der Vergangenheit vorgenommen wurden, konnten nur begrenzt an die Endkunden weitergegeben werden. Dies hatte zur Folge, dass die Gewinnspannen des Unternehmens zunehmend unter Druck gerieten und sich in vielen Bereichen verringerten.

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Diese Situation ist eine direkte Folge der wirtschaftlichen Verwerfungen, die durch die Covid-19-Pandemie ausgelöst wurden. Während der Pandemie kam es zu weitreichenden Störungen in globalen Lieferketten, Materialengpässen und erheblichen Produktionsverzögerungen. Viele Unternehmen sahen sich gezwungen, höhere Preise für Rohstoffe, Transport und Dienstleistungen zu akzeptieren, während die Nachfrage schwankte und die Kaufkraft der Kunden in einigen Märkten zurückging.

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Auch nach dem Abklingen der Pandemie haben sich diese Effekte nicht vollständig erholt. Insbesondere in der Beschaffung haben sich viele Probleme fortgesetzt, da Lieferketten weiter anfällig sind, Produktionskosten gestiegen sind und die globale Marktdynamik weiterhin volatil bleibt. Für Unternehmen, die auf konstante Margen angewiesen sind, gestaltet sich die Weitergabe dieser Kostensteigerungen an Kunden als zunehmend schwierig. Kunden sind preissensibler geworden und erwarten, dass Unternehmen trotz der wirtschaftlichen Unsicherheiten ihre Preise stabil halten.

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Zusammengefasst haben die pandemiebedingten Störungen einen bleibenden Einfluss auf die Einkaufsbedingungen vieler Unternehmen. Sie sehen sich in einer Situation, in der sie steigende Kosten bewältigen müssen, aber nur begrenzt in der Lage sind, diese Kosten an ihre Kunden weiterzugeben. Dies stellt eine anhaltende Herausforderung für die Profitabilität dar und erfordert möglicherweise neue Strategien, um die Margen zu stabilisieren und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

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Zu hohe Einkaufskosten gezahlt

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Auch ME MOBIL ELEKTRONIK befindet sich im ständigen Druck, Kosten zu optimieren sowie marktgerechte Konditionen zu erreichen. Doch vielen mittelständischen Unternehmen fehlen die Ressourcen und die nötigen Daten, um Transparenz in ihre Preisstrukturen zu bringen und einschätzen zu können, ob sie tatsächlich marktgerechte oder weiterhin überhöhte Preise zahlen.

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Tacto bietet dem Team um Robin Lippmann die Möglichkeit, die Preisstruktur jedes Artikels automatisiert zu modellieren. Dadurch werden Preistreiber auf einen Blick sichtbar und können als Grundlage für die nächste Verhandlung dienen. Ein Beispiel aus der Praxis: Mit Tacto stellte das Team um Robin Lippmann fest, dass für Gussmaterial deutlich zu viel gezahlt wurde. Dies führte zu einer sofortigen Lieferantenverhandlung, bei der ME MOBIL ELEKTRONIK wieder auf ein marktgerechtes Preisniveau gebracht wurde. Innerhalb einer einzigen Verhandlung konnte das Unternehmen 30.000 Euro einsparen – und das ist nur eines von vielen Erfolgsbeispielen. Robin Lippmann sieht hier großes Potenzial für weitere Optimierungen.

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Faire und transparente Preise mit Lieferanten

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Außerdem ist ME MOBIL ELEKTRONIK mithilfe von Tacto in der Lage, berechtigte Preisforderungen der Lieferanten nachvollziehbar zu prüfen. Durch die Preismodellierung von Tacto kann ME MOBIL ELEKTRONIK genau erkennen, wo der faire Preis liegen sollte und diesen mit den Forderungen der Lieferanten abgleichen. Sollte der Lieferant unangemessen hohe Preissteigerungen ansetzen, hat ME MOBIL ELEKTRONIK die Möglichkeit, auch darauf hinzuweisen, dass möglicherweise überhöhte Preisanpassungen weitergegeben wurden, die zuvor von anderen Abnehmern (inklusive dem Lieferanten selbst) unkritisch akzeptiert wurden.

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Diese Mechanismen führen zu fairen und transparenten Preisen entlang der gesamten Lieferkette und fördern langfristig stabile und vertrauensvolle Beziehungen zu den Lieferanten. Tacto ermöglicht so nicht nur Einsparungen, sondern auch eine nachhaltige Zusammenarbeit, die auf Transparenz und gegenseitigem Verständnis beruht.

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Ausblick mit Tacto

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Wirtschaftliche und geopolitische Unsicherheiten können erhebliche Auswirkungen auf den Einkauf haben, weshalb es wichtig ist, sich frühzeitig darauf vorzubereiten. Unternehmen können die derzeitige Entspannung des Beschaffungsmarktes nutzen, um ihre Resilienz zu stärken. Durch den gezielten Einsatz von Tools lassen sich Preiserhöhungen abwehren und Preisverhandlungen effektiv führen. Gleichzeitig ermöglicht die kontinuierliche Analyse, alle wichtigen Kostentreiber im Blick zu behalten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

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Darüber hinaus können Unternehmen durch frühzeitiges Erkennen von ungerechtfertigten Preiserhöhungen besser auf zukünftige Krisen vorbereitet sein und diese abwehren. All diese Maßnahmen führen zu fairen und transparenten Preisen entlang der gesamten Lieferkette und fördern langfristig stabile Geschäftsbeziehungen sowie eine stärkere Widerstandsfähigkeit in unsicheren Zeiten.

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Vielen Dank an Robin Lippmann und das gesamte Team von ME MOBIL ELEKTRONIK für unsere partnerschaftliche und vertrauenswürdige Zusammenarbeit.

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Durch Partner und Kunden wie Euch, ist es möglich, unser Produkt im engen Austausch und nah am Tagesgeschehen weiterzuentwickeln, sowie in gemeinsamen Webinaren über die Themen zu sprechen, die den Einkauf des industriellen Mittelstands heute beschäftigen.

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