Der BAFA Berichtsfragebogen in der Umsetzung

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ist seit dem 1. Januar 2023 in Kraft und verlangt von allen Unternehmen, die unter das Gesetz fallen, regelmäßige Berichte zur Einhaltung ihrer menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten. Diese Berichte sind spätestens vier Monate nach Ende des Geschäftsjahres an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) zu übermitteln.

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Der BAFA-Berichtsfragebogen: Struktur und Anforderungen

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Die Berichterstattung an das BAFA erfolgt über einen strukturierten Fragebogen, der offene und geschlossene Fragen sowie Multiple-Choice-Optionen enthält. Durch die vollständige und wahrheitsgemäße Beantwortung dieser Fragen und die Veröffentlichung des generierten Berichts auf der Website des Unternehmens kommen Unternehmen ihrer Berichtspflicht gemäß § 10 Absatz 2 LkSG nach.

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Die im Fragebogen abgefragten Bereiche umfassen:

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• Überwachung des Risikomanagements: Welche Zuständigkeiten im Unternehmen festgelegt wurden und wie die Geschäftsleitung informiert wird.

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• Risikobewertung und Präventionsmaßnahmen: Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen und Umsetzung präventiver Maßnahmen entlang der Lieferkette.

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• Feststellung von Verstößen und Abhilfemaßnahmen: Dokumentation identifizierter Verstöße und Beschreibung der getroffenen Maßnahmen.

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• Beschwerdeverfahren: Einrichtung und Nutzung interner und externer Beschwerdemechanismen zur Meldung von Verstößen.

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• Überprüfung und Anpassung des Risikomanagements: Prozesse zur Sicherstellung der kontinuierlichen Überwachung und Verbesserung der Maßnahmen.

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Vorteile einer gut strukturierten Berichterstattung

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Eine gründliche und vollständige Berichterstattung über die Sorgfaltspflichten des Unternehmens bietet mehrere Vorteile. Sie zeigt die Transparenz und das Engagement des Unternehmens im Bereich Menschenrechte und Umwelt, stärkt das Vertrauen von Kunden und Partnern und schützt das Unternehmen vor potenziellen Sanktionen aufgrund unvollständiger oder falscher Berichterstattung.

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Unterstützung durch Tacto: Automatisierte Erfassung und Berichterstattung

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Mit Tacto können Unternehmen den gesamten Prozess der LkSG-Berichterstattung effizient gestalten. Die Plattform bietet:

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• Automatisierte Beantwortung des BAFA-Fragebogens: Der Fragebogen wird individuell und automatisiert ausgefüllt und für die Übergabe an das BAFA vorbereitet.

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• Zentrale Verwaltung aller Compliance-Daten: Alle erforderlichen Dokumente und Daten zur Berichterstattung werden zentral verwaltet.

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• Unterstützung bei der Erfüllung aller Sorgfaltspflichten: Die Lösung hilft Unternehmen dabei, alle Anforderungen des LkSG zu erfüllen und den Überblick über Compliance-Maßnahmen zu behalten.

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Fazit: Der BAFA-Bericht als Chance zur Optimierung der Lieferkette

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Das LkSG und die Berichterstattung an das BAFA sind nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern bieten auch die Möglichkeit, die Lieferkette zukunftssicher zu gestalten und die eigenen Prozesse zu optimieren. Unternehmen, die jetzt auf eine strukturierte und digitale Lösung setzen, können langfristig profitieren und ihre Position im Markt stärken.

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Für detaillierte Einblicke in den BAFA-Berichtsprozess und zur Vorbereitung auf die Berichterstattung laden Sie unser Whitepaper „Der BAFA Berichtsfragebogen“ herunter.

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Der Bericht für die BAFA generiert sich aus den Antworten eines strukturierten Fragebogens. Der Fragebogen enthält offene und geschlossene Fragen sowie Mehrfachauswahlmöglichkeiten (Multiple Choice).

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Durch die vollständige und wahrheitsgemäße Beantwortung des Fragebogens sowie die Veröffentlichung des dann generierten Berichts auf der Internetseite des Unternehmens kommen die Unternehmen Ihrer Berichtspflicht nach § 10 Absatz 2 LkSG nach.

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Wenn Sie einen Blick auf die Fragen, die im Zuge des BAFA Berichts zu beantworten sind, und ihre Antwortmöglichkeiten werfen möchten, laden Sie sich jetzt unser Whitepaper Der BAFA Berichtsfragebogen herunter.

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